Informazioni legali
Ai sensi dell'art. 13 del Regolamento (UE) 2016/679 (GDPR), spieghiamo in modo semplice come trattiamo i dati vostri e di vostro figlio quando lo iscrivete alle attività del gruppo. Vi chiediamo di leggerla prima di compilare il modulo. Versione: 2026-09-27.
Il titolare del trattamento è il Gruppo Ministranti Trento centro, presso la Parrocchia di Trento centro. Per qualsiasi richiesta sui dati potete scrivere a [email protected]. Non è stato nominato un Responsabile della protezione dei dati (RPD/DPO).
Dati obbligatori (senza non possiamo perfezionare l'iscrizione): nome, cognome, luogo e data di nascita e residenza del minore; nome, telefono ed email del genitore/tutore; firma del genitore.
Dati facoltativi: parrocchia di appartenenza, gruppo di catechesi, note; adesione al gruppo WhatsApp; allergie/intolleranze.
Le allergie/intolleranze sono dati sulla salute (categoria particolare, art. 9 GDPR): le raccogliamo solo se decidete di indicarle e solo con il vostro consenso esplicito e dedicato.
Usiamo i dati per gestire l'iscrizione, organizzare le attività, tutelare la sicurezza dei ragazzi e mantenere i contatti con le famiglie.
La base giuridica è il consenso (artt. 6.1.a e 8 GDPR); per i dati sulla salute il consenso esplicito (art. 9.2.a). Il consenso è libero e potete revocarlo in ogni momento: la revoca non rende illecito quanto trattato prima.
Poiché l'iscritto è minorenne, tutti i consensi sono prestati e firmati dal genitore o da chi esercita la responsabilità genitoriale, che dichiara di averne titolo.
L'adesione al gruppo WhatsApp è libera e non serve per l'iscrizione. Se aderite, il vostro numero di telefono sarà visibile agli altri membri del gruppo; il servizio è gestito da WhatsApp/Meta, che può trattare i dati anche fuori dall'Unione Europea. Chi non usa WhatsApp riceverà le comunicazioni via email o telefono.
I dati sono trattati dagli animatori e responsabili del gruppo autorizzati. Per conservare i moduli usiamo Google Drive / Google Workspace: Google è un fornitore di servizi cloud che tratta i dati per conto del titolare (responsabile del trattamento ai sensi dell'art. 28 GDPR), sulla base di un apposito accordo sul trattamento dei dati. I dati non sono ceduti a terzi né usati per finalità commerciali o pubblicitarie.
L'uso di servizi come Google e WhatsApp può comportare il trasferimento dei dati verso Paesi fuori dallo Spazio Economico Europeo. In tal caso il trasferimento avviene con le garanzie previste dagli artt. 44-49 GDPR, sulla base delle clausole contrattuali standard approvate dalla Commissione Europea o di decisioni di adeguatezza.
Conserviamo i dati per la durata dell'anno pastorale 2026-2027 e comunque non oltre 12 mesi dalla fine delle attività, salvo obblighi di legge. I dati sulla salute sono cancellati al termine delle attività per cui sono stati raccolti.
Non effettuiamo profilazione né decisioni automatizzate: nessuna scelta che riguarda vostro figlio è presa in modo automatico dal sistema.
Il modulo viaggia su connessione cifrata (HTTPS). I dati e l'immagine della firma sono conservati in aree ad accesso riservato ai soli responsabili autorizzati.
Potete in ogni momento: accedere ai dati, chiederne la rettifica o la cancellazione, la limitazione o l'opposizione al trattamento, la portabilità, e revocare i consensi. Per esercitarli scrivete a [email protected]. Avete inoltre diritto di reclamo al Garante per la protezione dei dati personali (www.garanteprivacy.it).
